Wie genau läuft das Pre-Screening ab?

Jeder Interessent durchläuft vier Stufen: Profilaufbau über strukturierte Health-Felder, automatisches Hard-Filter-Matching gegen Ihre Studienkriterien, vertieftes medizinisches Screening sowie ein Motivations- und Verfügbarkeits-Check. Erst nach erfolgreichem Abschluss aller vier Stufen wird der Lead an Sie übergeben.

Welche Daten erhalte ich pro Lead?

Sie erhalten eine pseudonymisierte Lead-ID, nach explizitem Opt-in die Kontaktdaten, alle für Ihre Studie relevanten strukturierten Health-Angaben, gewünschte Termin-Slots, PLZ und Standort-Präferenz sowie einen Match-Score gegen Ihre Studienkriterien. Die Übergabe erfolgt über datenschutzkonforme Lead-Übergabe via passwortgeschützter, zeitlich limitierter Partner-PDFs.

Wie schnell kann ich mit den ersten Leads rechnen?

Nach Setup Ihrer Studienkriterien starten wir das Matching innerhalb weniger Werktage. Die ersten qualifizierten Leads erreichen Sie typischerweise in der ersten oder zweiten Woche – abhängig von Indikationsbreite, Standort-Anforderungen und Schärfe der Ausschlusskriterien.

Was passiert mit nicht passenden Interessenten?

Interessenten, die für eine konkrete Studie nicht in Frage kommen, bleiben in unserem Pool und werden automatisch für andere passende Studien neu gematcht. Damit baut sich Ihre Pipeline langfristig auf – jeder einmal aufgenommene Proband kann perspektivisch für mehrere Studien relevant sein.

// Qualifizierte Leads

Vorqualifizierte Probanden-Leads für klinische Studien.

Studienteilnehmer durch ein vierstufiges Pre-Screening – medizinisch geprüft, motivationsgecheckt, DSGVO-konform übergeben. Weniger Screening-Failures, schnellere First-Patient-In.

Erstberatung anfragen Pre-Screening verstehen

DSGVO Art. 9

Hosting Frankfurt

ISO 27001

AVV ready

// Warum Lead-Qualität

Weniger Leads, dafür höhere Konversion

Klassische Recruiting-Pipelines liefern Volumen, aber selten Passung. Wir drehen das Verhältnis um: jeder Lead durchläuft strukturierte Hard-Filter, medizinisches Screening und einen aktiven Motivations-Check – bevor Ihr Studienzentrum den ersten Termin vergibt.

Pre-Screening: Strukturierte Anamnese gegen die studienspezifischen Ein- und Ausschlusskriterien vor der Übergabe an das Studienzentrum. Hard-Filter prüfen Alter, BMI, Medikation, Vorerkrankungen.
Match-Score: Numerische Bewertung 0–100, die anzeigt, wie gut ein Proband zu den Hard-Filtern einer Studie passt. Übergabe erfolgt typischerweise erst ab einem Score von 60.
Screen-Failure-Rate: Anteil der im Studienzentrum gescreenten Probanden, die die Inclusion-Kriterien nicht erfüllen. Vorqualifizierung senkt diese Rate auf typischerweise unter 12 %.
First-Patient-In (FPI): Zeitpunkt der ersten Randomisierung im Studienzentrum. Über unsere Pipeline häufig unter 14 Tagen nach Briefing erreichbar.

// Qualitätsbausteine

Was unsere Leads qualifiziert

Vier Bausteine sorgen dafür, dass Sie nur Kandidaten erhalten, die wirklich in Frage kommen.

Medizinisches Pre-Screening

Strukturierte Anamnese gegen Ihre studienspezifischen Ein- und Ausschlusskriterien – noch vor der Übergabe.

Motivations-Check

Aktive Bestätigung von Studienverständnis, Visiten-Bereitschaft und Belastbarkeit. Reduziert Drop-outs.

Strukturierte Daten

Health-Angaben in standardisierten Yes/No-Feldern statt Freitext – sauber filterbar und DSGVO-konform.

Nachvollziehbarer Match-Score

Jeder Lead kommt mit Score und konkreten Kriterien, die zur Einschätzung geführt haben.

// So funktioniert's

Vierstufiges Pre-Screening

Vom anonymen Interessenten zum vorgescreenten Lead – jede Stufe filtert weiter.

1

Onboarding & Profil

Strukturierter Profilaufbau über Yes/No-Toggles statt Freitext.
2

Hard-Filter-Matching

Automatischer Abgleich mit Ihren Ein- und Ausschlusskriterien.
3

Medizinisches Screening

Allergien, Lifestyle, Indikation – Phase-1- vs. Patientenstudie.
4

Motivations-Check

Pre-Screening-Dialog mit Visiten- und Reisebereitschaft.

// Impact

Auswirkung auf Ihre Screening-Failure-Rate

Wenn Hard-Filter und Motivations-Check schon vor der Übergabe greifen, verschiebt sich die Arbeitslast spürbar weg vom Studienzentrum – mehr Slots für echte Screening-Visiten, weniger Telefonate, die in Absagen enden.

Weniger

Screen-Failures im Zentrum

durch Hard-Filter vor Übergabe

Schneller

Time-to-First-Patient-In

durch vorqualifizierte Pipeline

Weniger

No-Shows zu Visiten

durch aktiven Motivations-Check

// Lead-Datensatz

Was Sie pro Lead erhalten

Vollständig strukturierte Datensätze, die direkt in Ihren Screening-Workflow passen.

Strukturierter Lead-Datensatz

Pseudonymisierte Lead-ID, Kontaktdaten nach Opt-in, alle studienrelevanten Health-Angaben, Termin-Slots, PLZ und Match-Score.

DSGVO-konforme Übergabe

Passwortgeschützte Partner-PDFs mit 24-Stunden-Limit, AVV nach Art. 28 DSGVO, Hosting AWS Frankfurt, doppelte Einwilligung nach Art. 9.

Match-Score & Begründung

Jeder Lead inklusive nachvollziehbarem Match-Score und den konkreten Kriterien, die zur Einschätzung geführt haben.

Nachbetreuung

Unterstützung bei der ersten Kontaktaufnahme, aktives Feedback-Loop zur Lead-Qualität für laufendes Matching-Tuning.

// Studientypen

Für welche Studien wir rekrutieren

Von First-in-Human bis Phase 4 sowie nicht-interventionelle Studien und Surveys.

Phase 1 · Gesunde Probanden

First-in-Human, Bioäquivalenz, PK/PD. Strikte Filterung auf gesunde Erwachsene ohne Dauermedikation.

Phase 2-4 · Patientenstudien

Indikationsspezifische Rekrutierung über 55+ abgedeckte Indikationen – chronisch bis selten.

Beobachtung & AWB

Nicht-interventionelle Studien mit Patientenkohorten unter bestehender Therapie.

Surveys & Marktforschung

Strukturierte Befragungen mit klaren Quotenvorgaben pro Subgruppe.

Über unseren SEO-Cluster mit 55+ Indikations- und Stadt-Landingpages sowie unsere eigene Plattform-Community erreichen wir sowohl gesunde Probanden als auch Patientenkohorten. Wenn Sie eine Studie zur Rekrutierung einreichen möchten, übersetzen wir Ihre Kriterien in Pre-Screening-Logik.

// FAQ